综合部工作职责

综合部是负责学院年度预算决算的执行、综合协调、督察督办、公文处理、会议及重要活动组织、记录学生缴费、合作办学返款、信息报送、统计年报、对外联络、日常服务等工作的部门。主要职责如下：

一、编制学院年度预算，并对预算执行情况予以跟踪督促。

二、组织全院性重要活动，组织安排学院工作会议、院务会、周例会等会议，做好会议记录，并就会议作出决定的各项工作任务督查落实。

三、围绕学院的中心工作，深入调查研究，收集信息，为学院决策提供可靠的参考依据，当好参谋助手。

四、负责对上级行政文件编号、登记、收发、传阅、保管及档案管理工作；负责起草、审核和印发学院公文、函件及对外介绍信；负责组织起草学院全局性重要材料。

五、建立每生学期缴费情况台账，并核算汇总每生全学程缴费情况。

六、根据合作办学合同，及时准确核算合作办学费用及返款工作。

七、负责学院的新闻宣传和信息公开工作。

八、负责学院印章的保管、使用；负责学院职能部门印章的刻制。

九、负责编写整理学院大事记以及与行政管理有关的统计资料。

十、处理接待院内外的来信来访，校内各部门之间的协调工作。

十一、做好固定资产的登记、管理、保修；负责学院办公用品的领发和管理。

十二、负责教职工的考勤抽查及人员工资上报工作。

十三、完成学院交办的其他工作。

教务教学部（教学）工作职责

教学教务部（教学）是学院教学管理部门，负责学院开放教育、成人教育教学及教学管理工作，主要职责如下：

一、制定、修订教学规章制度，制定每年春、秋两季实施性教学计划进程表。

二、负责选聘课程辅导教师、集中实践指导教师以及作业、试卷评阅教师。

三、负责与学科学院沟通，确定辅导课程及教学形式。

四、负责安排学期课程教学进度，提出入学教育、课程教学、实践教学、讲座等教学环节要求。

五、负责检查、反馈教学各环节的落实情况；负责教师工作量的统计工作。

六、编制学期课程教学安排表，除开设必要的面授辅导外，引导学生参与省校开展的云教室教学辅导和课程网上实时教学活动，督促学生登录国开学习网进行网上学习，确保学生按期完成网核、网考课程形考作业，重视思政课程教学的组织与实施。

七、负责学生用书、教师用书征订发放工作。

八、负责统筹安排所辖教学点、学习点教学活动，开展教学检查、督导、培训及送教上门等相关教学支持工作。

九、负责组织召开学期教学工作会议，组织、实施学院班主任各项教学业务培训。

十、积极开展教学改革创新研究工作，及时总结教学经验和做法，

进行推广应用。

十一、及时解答、接待、处理教学点、学习点、辅导教师、班主任有关教学问题。

十二、完成学院交办的其他工作。

教务教学部（教务）工作职责 

教务教学部（教务）是学院教务管理部门，主要负责学院开放教育、成人教育教务相关工作的组织实施和管理，主要职责如下：

一、与教学部门共同负责完成开放教育学院春、秋两季实施性教学计划进程表的制订。

二、根据工作需要，组织召开教务、考务业务培训会议。

三、及时在学习网上分班并配置课程辅导教师及班主任；统计、汇总、发布学习网有关学习、考试数据，并对数据进行分析，为教学提供依据。

四、负责指导督促教学点、学习点及班主任及时完成学生的课程注册工作；承担学生学籍异动、课程免修免考、毕业审核、毕业证书办理及发放等学籍管理工作。

五、负责组织权限下放、补修课、成人生等考试工作的命题及试卷印制工作。

六、负责开放教育期末考试、国家开放大学学位外语考试、成人教育学生等各类考试工作的安排、组织、实施与总结；完成形成性考核、权限下放课程、补修课、专科实践课程等各类课程成绩的录入、复查、下发等相关工作。

七、负责学院各类考试考务工作人员酬金核算上报。

八、完成教务、考务档案归档管理工作。

九、统筹滞留生的管理工作。

十、完成学院交办的其他工作。

招生部工作职责

招生部主要负责开放教育的招生宣传、咨询报名、资格审查及录取工作，主要职责如下：

一、负责与相关职能部门沟通、协调，熟悉各类招生政策，确保招生工作顺利开展。

二、负责学校、学院教职员工每年招生任务的统计工作。

三、负责完成部门人员的年度量化考核。

四、负责每季招生宣传方案的制定及落实。

五、负责每季招生宣传材料的起草、制作及投放。

六、负责每季开放教育新生报名咨询接待、信息录入、资格初审及数据上报工作，协助相关职能部门完成入学复审及终审工作。

七、负责修订科室各项规章制度及管理办法，制定合作办学方案，起草合作办学协议书。

八、负责制定部门年度工作计划，对当季招生工作进行总结分析，提出优化建议。

九、负责拓展合作办学单位及项目，申请新的教学点。

十、负责学院本部及所辖教学点开放教育的招生申报工作。

十一、负责对教学点及合作办学单位招生工作进行指导、督查。

十二、协助财务部门完成各教学点、合作办学单位教学管理费用的结算工作。

十三、负责甘肃开大、甘肃中医药大学成人生项目的宣传、报名、录取工作。十四、负责国家开放大学、甘肃开大及学院各类招生奖项的评选工作。

十五、负责直设教学点工作人员的管理，督促直设教学点完成招生、教学及学生管理相关工作。

十六、负责完成每季各类新生报名材料及相关材料的整理及归档工作。

十七、完成学院网页招生栏目的更新与维护。

十八、负责安排人员做好院本部及直设教学点节假日的招生值班工作。

十九、负责完成直设教学点办公及教学场地的租赁工作。

二十、完成学院交办的其他工作。

学习支持服务部工作职责

学习支持服务部是学院为开放教育学生提供非学科支持服务的部门，主要职责如下：

一、负责学院专、兼职班主任的培训、管理以及考核等相关工作。负责编外班主任班费的核算工作。

二、负责每学期新生分班工作；负责因班主任变动而发生的老生、滞留生的交接工作。

三、负责组织开展入学教育；负责组织学生开学报到、缴费、各类班会等日常事务；负责督促学生参加线上线下学习，完成学习任务；负责形成性考核作业的收集工作；负责组织每学期开学典礼、毕业典礼等学院大型活动。

四、负责学生思想政治教育实践活动；负责组织学生会、学生党员座谈会、学习交流会等各类学生社团活动。

五、负责校园安全及意识形态安全工作。

六、负责奖学金、优秀学生干部、优秀毕业生等评优评先活动以及优秀班主任的评选工作。

七、负责学生回访、投诉、非学科的咨询服务等工作。

八、负责学生学习档案管理工作。

九、完成学校、学院交办的其他工作。

合作办学部工作职责

合作办学部是学院负责特殊教育、网络（奥鹏）教育、甘肃中医药大学等合作项目的实施部门，主要职责如下：

一、负责统筹协调各个合作项目并做好招生宣传，完成招生方案及招生宣传资料的制作，完成学院规定的招生任务，做好各类资料的整理报送工作。

二、维护各项目平台业务正常运行，保证信息安全。

三、做好教学教务及学习支持服务等管理工作，按时间节点督促各项工作任务落实到位。

四、部署合作院校各类考试相关业务，确保考试工作的顺利进行。

五、做好合作院校毕业审核、毕业证办理及发放等相关工作。

六、负责组织对教学点工作人员的业务培训及督导工作。

七、联系沟通各个合作院校，做好合作办学事项。

八、统筹、协调特殊教育学院的相关工作。

九、负责协调学院非学历培训相关工作。

十、完成学院交办的其他工作。