为切实做好学生学习支持服务,规范学院及下属教学点学生支持服务管理,提升管理透明度与沟通效率,现将学院办公地址及学院领导、相关科室负责人联系
电话予以公示。
一、公示目的
1. 畅通沟通渠道:为学生提供便捷、直接的官方联络方式,便于咨询学业、寻求帮助或反映合作办学相关问题。
2. 规范管理服务:明确责任主体,引导学生按事务类型联系相应负责部门或人员,提高问题解决效率和服务质量。
3. 加强社会监督:公开联络信息,接受学生对学院管理服务工作的监督。
二、 联系说明
为更高效地为您服务,请广大同学在联系时注意:
1.请根据您咨询或反映事项的具体内容(如:学籍管理、教学安排、成绩查询、学费缴纳、合作办学政策咨询、投诉建议等),优先联系对应的相关科室负责人。
2.如遇需向学院领导反映的重要事项、对科室处理结果的申诉、或涉及全局性的建议等,可联系相应的学院领导。
3.联系时请清晰说明您的姓名、学号(或相关身份信息)、具体事由及诉求,以便工作人员准确记录和高效处理。
4.请在工作时间(建议:上午 8:30-12:00,下午14:30-18:00)内拨打联系电话。
三、 公示信息
(一)办公地址
兰州市城关区南滨河东路653号,甘肃开放大学(兰州市政府西侧)12楼,邮编730030。
投诉电话:0931——8178175
(二)联系电话
1.业务科室
综合科焦科长:0931-8725437、18693541217
学习支持服务科赵科长(主要负责学生及班主任管理):0931-8178175、13893279869
招生科刘科长(主要负责开放教育招生及相关教学点管理):0931-8418680、18919166799
教务科胡科长(主要负责学籍、考试、毕业证书办理):0931-8587804、18919054066
教学科崔科长(主要负责教学工作):0931-8823085、13909462785
成教科张科长(主要负责成人教育相关事务):0931-8883420、13919121614
合作办学科杨科长(主要对外合作办学相关事务):0931-8411883、13639349861
2.学院领导
学院辛院长:0931-8825757、13993149703
支部肖书记:0931-8882681、19993188955
四.工作要求
为确保学生咨询的问题得到及时、有效响应和处理,避免出现推诿、拖延现象,学院严格执行“首问负责制”:
1. 凡首先接到学生来电咨询或反映问题的部门或个人,即为该事项的“首问责任人”,要第一时间回应学生关切,清晰了解学生诉求。
2. 职责范围内问题,首问责任人应依据自身职责权限,立即答复或解决学生问题。非本部门问题:首问责任人不得简单推诿,应主动承担起沟通转交职责,
准确判断问题归属部门,及时告知学生应联系部门。若涉及多部门,需主动向院领导汇报,协调相关部门共同处理。
3. 如确需学生联系其他相关部门、单位,首接责任人应主动告知学生具体部门名称、联系方式或办事途径,并尽可能提供便利,确保学生诉求“有人接、
有人管、有回音”。
学院将不断优化服务流程,努力为同学们的学习与发展提供有力支持。感谢您的理解与配合!