各办学单位：

根据学校教务处的通知，由于本季继续实行线上审核，请各办学单位将已录入的学生电子文档进行整理，学生个人材料整体打包，电子材料文件命名格式：“姓名+身份证号-专业简称-层次”，现将具体要求通知如下：

电子档案审核：

因学校教务处将于3月31日对学院报名学生进行审核，请各办学单位于3月29日10点前将已录入招生系统学生QQ发送至孟薇老师。之后录入的学生再陆续发送，前期已提交过的不再提交。

接收QQ号：148439688

联系电话：13919402700孟老师

电子材料整理要求：

一、电子文件夹的命名规定。

电子文件夹应分为三级，第一级文件以教学点名称命名，例如“新区学院”；第二级文件以层次命名，即“专科”、“本科”、特殊专业（医学类药学和护理专业）；第三级文件以为“姓名+身份证号+专业+层次”，即“张三620102199807012456行政管理专科”。如：

学生个人电子材料打包命名为“姓名+身份证号+专业+层次”如

二、电子文件中包括的材料

1、基本材料基本材料：身份证正反面扫描件、原学历毕业证扫描件、教育部学历证书电子注册备案表PDF版、国家开放大学报名登记表。

2、特殊材料：

（1）异地证明材料。身份证号和户籍地都为外省籍的学生，即首两位不是62开头或户籍地不是甘肃省（有其中之一即可）的均需提供暂住证、社保卡、房产证、养老缴费证明、本地地址的军官证等，在岗证明不可用。确为本省户籍的，甘肃省或身份证以62开头的，满足其一条件，可将身份证正面照片作为异地证明提供。

（2）身份信息变更材料。如果原学历证书中的姓名、身份证号等信息与现有身份证信息不一致时，需提供户口簿等派出所出具的变更证明。

（3）身份认证材料。专科为军队院校学生报读本科需提供军官证号与身份证号系同一个人证明。

包内所有材料应齐全、无误。

3、特殊专业材料（医学类药学和护理专业）：

将报读护理学、药学的专、本科学生的电子材料文件再单独建立文件夹，与“专科”、“本科”同等级。文件包内再分层“专科”及“本科”，装入每个特殊专业学生的电子材料文件夹，该文件夹以“姓名+身份证号+专业+层次”命名。

护理专业学生提交护士执业资格证或护士资格证和工作证明（本校毕业学生可不提供）；

药学专业工作证明；

4、以下材料需以照片形式（JPG格式）上传招生平台！

（1）、前置学历证书

（2）、外省籍学生异地证明材料

（3）、姓名或身份证号变更证明材料

（4）、其它证明材料

请各办学单位负责老师认真阅读，仔细整理归纳电子资料，按时上交！