根据《甘肃开放大学2022年春季学期招生方案》相关精神,现正式启动2022年春季招生工作。为贯彻落实国家开放大学相关文件精神、配合人事档案管理办法,入学资格线上线下审核要求;以及学信网启动的高等学历教育学生录取照片、毕业照片、身份证信息比对工作要求(信息不一致将屏蔽学籍及学历信息),做好开放教育报名新生电子资料整理和纸质资料收缴工作,现将本季招生工作有关事项通知如下:
一、招生工作安排
2022年春季学生报名将于2022年3月12日截止,各教学点(学习中心)应于2022年3月13日前提前准备所有学生相关电子材料并上交学院招生部,同时完成入学资格初审工作。
报名数据一旦上报,学生信息将无法更动或修改,因此请严格把关,做好数据核对工作,确保新生信息的准确性,严禁使用虚假信息预报名。省校将于3月14日-16日进行入学资格复审工作。
二、做好招生宣传工作
根据《教育部办公厅等五部门关于加强高等学历继续教育广告发布管理的通知》(教职成厅函〔2021〕21号)文件精神及要求,各办学单位要充分认识到规范招生宣传工作的重要性,履行好主体责任,规范招生宣传行为,切实按照总部招生宣传工作有关要求开展工作,落实招生宣传统一归口管理制度,确保招生宣传内容和招生广告审核、备案规范性。
1、各办学单位要将国家开放大学招生简章海报、省校招生简章在学习中心主要招生场所的显著位置张贴,并将张贴情况拍照发送至邮箱(854317946@qq.com)。联系人:薛宏艳
2、在招生宣传中,要严格落实招生广告发布和管理有关要求,招生广告内容特别是有关入学条件、最低学习年限、学费标准及收取方式、报名途径、高校招生网站地址、毕业证书和学位证书获取条件等信息必须真实、准确、合法,不得出现“无需学习”“无需上课”等虚假违规内容,不得出现“快速取证”“免考包过”“考不过退款”等对教育效果作出明示或者暗示的保证性承诺。
3、要严格按照省校核定的收费标准和收费项目进行收费,及时处理投诉和纠纷,避免矛盾激化。
4、招生广告发布与管理采取“逐级管理”形式。学院负责审核各办学单位拟发布招生广告,监督招生广告发布与管理。各办学单位如有需要须依据国家开放大学与省校的招生简章和招生政策制定发布招生简章、招生广告、开展招生宣传工作。未经审核批准,不得发布招生信息。如有违背,一经查实,严肃处理。
各办学单位的招生宣传材料须包含省校名称和招生监督电话,并须报学院招生部行审核(联系人:薛宏艳)(纸质材料须提供原件;通过网站发布的宣传材料须汇总网址链接、页面截图及发布时间和持续投放时间形成统一文档,加盖单位公章;手机端材料须汇总app名称、页面截图及发布时间和持续投放时间形成统一文档,加盖单位公章)。
三、做好招生系统信息录入工作:
(一)、根据学生提供的身份证、毕业证、学历证书电子注册备案表、个人电子证件照片等资料在国家开放大学招生管理平台录入信息,信息需真实、准确、完整。
(二)、学生照片上传要求:
1、照片应为学生本人近期一寸免冠电子照片,照片底色为蓝色或白色,像素为480×640,大小需在20-50kb之间。
2、身份证读卡器读取的照片、将纸质照片翻拍后的电子照片均不能使用。如果用身份证读卡器读取学生信息后,需在“学生照片”处选择符合要求的照片重新上传。
(三)、报名本科时最高学历填写要求:
1、应根据学生提供的学历证书电子注册备案表或学历认证报告准确填写;
2、原学历毕业证书编号填写时不能有空格;
3、除国家开放大学2022年春季毕业生专升本外,原学历证明材料处不能填写学历网查;
4、在学信网申请学历证书电子注册备案表时需延长至6个月;
5、最高学历是专科或本科时,学信网的毕业状态为毕业或结业,可报读本科,毕业状态为肄业,不能报读本科。
(四)、相关凭证上传要求:
1、报读本科时,前置学历证书处需上传学历证书电子注册备案表或学历认证报告等,报读专科时,年龄在20周岁以下的学生,前置学历证书处必须上传高中或者中专毕业证原件照片;
2、报名学生的身份证号非“62”开头时,需上传异地生源证明材料;
3、学生个人信息(如姓名、身份证号等)有过变更的,需在身份信息更改材料处上传变更材料。
(五)、具体信息录入要求请见附件1。
四、做好招生电子材料整理归档工作
今后新生入学资格审核为线上审核,请各教学点、工作站务必做好学生电子信息整理归档工作。
(一)、每个学生的电子资料应单独建立一个文件夹,文件夹的命名格式为:姓名+身份证号+专业(简称)及层次,例如:张三620103199001011234行管专科。
(二)、电子材料清单:
1、国家开放大学报名登记表:该表为招生管理平台录入保存后生成的登记表。
2、身份证原件正反面照片或身份证正反面的扫描件:不能为身份证复印件的照片。
3、前置学历证明:本科学生需保存在中国高等教育学生信息网申请的大学专科及以上学历电子注册备案表PDF文件(该表有效期应为6个月)或者学历认证报告PDF文件。专科学生需保存高中、中专或者技校毕业证书或者毕业证明照片或扫描件。
4、个人电子照片:照片应为学生本人近期一寸免冠电子照片,照片底色为蓝色或白色,像素为480×640,大小需在20kb-50kb之间。
5、异地证明材料:报名学生的身份证号非“62”开头时,需保存异地生源证明材料,证明材料可为:地址信息为甘肃区域内的本人身份证、甘肃范围内的本人社保卡、暂住证、工作证明、房屋租赁合同、房屋购买合同等。
6、身份信息更改材料:前置学历姓名为曾用名的,需保存户口本有本人信息栏及曾用名一栏照片或扫描件;姓名及身份证号更正的,需保存公安机关户籍证明照片或扫描件。
7、特殊专业:报读护理专业学生,前置学历必须为护理学专业,需保存护士资格证、职业资格证、护士资格证考试成绩单的照片或扫描件以及毕业证照片或扫描件,如果学生为国家开放大学的毕业生,无需提供上述资料;报读药学专业学生,需保存现从事医药相关工作在岗证明的照片或扫描件。
8、报读本科学生,若大专毕业于军事院校或部队院校,需保存认证报告及证明(证明大专就读时士兵号或军官证号和现在身份证号系同一人)照片或扫描件。
五、做好招生纸质资料整理归档工作
为了便于省校纸质资料审核和后期教学检查,除了做好电子资料整理工作外,还需要进行纸质资料的留档保存。
上交省校纸质资料清单:
(1)国家开放大学报名登记表:3份(其中一份将返还);
(2)身份证复印件:1份;
(3)前置学历证明材料:1份,报读本科学生为学历证书电子证书注册备案表或学历认证报告的复印件,报读专科学生为高中、中专或者技校毕业证书的复印件或者毕业证明。
(上述材料应复印在身份证材料的背面,即身份证和前置学历证明材料应复印在同一页纸上);
(4)异地证明材料:1份;
(5)身份信息更改材料:1份;
(6)特殊专业:1份;
(7)军事院校专科毕业生的身份同人证明材料:1份。
六、切实做好入学资格审核工作。
(1)各单位应严格审查新生入学资格,切实把好入口关。严禁不符合入学条件者取得入学资格,重点审核异地生源,禁止挂靠注册、冒名注册、违规跨区域招生。严禁组织招收各级各类全日制脱产学习的在校学生兼读或套读国家开放大学各高等学历教育专业。
(2)各单位须指派原则性强、工作认真负责、熟悉验证规定人员从事入学资格审核工作。
(3)切实做好报名登记表填写、签订入学承诺书及其存档备查工作。各分校(直属工作站)、学习中心(教学点),开放教育学院务必在报名登记表填写、签订入学承诺书后及时做好存档备查工作,减少初审复审过程中材料整理的工作负担。省校将会同分校在入学资格审核和招生工作例行检查过程中核查相关执行情况。
(4)各单位应于2022年3月13日前完成入学资格初审工作,对前置学历信息与报读信息不一致、异地报读和报读特殊专业的学生需要按照要求提前准备相关材料,并通过国家开放大学招生管理系统将初审合格的新生正确信息全部上报省校。报名数据一旦上报,学生信息将无法更动或修改,因此请大家要严格把关,做好数据核对工作,确保新生信息的准确性,严禁使用虚假信息预报名。
七、招生工作总结
为及时了解掌握全系统招生工作过程中存在的一些问题,及时发现并推广好的经验,好的做法,从本季招生开始,各单位在每季招生结束后须提交招生总结。于3月18日前将2022年春季学期招生工作总结纸质版和电子版报送招生部,总结内容包括:招生数据统计分析与当地招生形势分析、招生工作各环节落实情况、招生宣传有效性评估、有关问题和解决建议、招生工作成绩及工作亮点等。
异地生相关工作情况须写入2022年春季学期招生工作总结。
八、专业名称变更情况
国家开放大学对2022年春季专科专业进行了调整,具体情况见下表:
原专业名称 |
现专业名称 |
金融管理 |
金融服务与管理 |
投资与理财 |
财富管理 |
保险 |
保险实务 |
广告设计与制作 |
广告艺术设计 |
汽车运用与维修技术 |
汽车检测与维修技术 |
汽车营销与服务 |
汽车技术服务与营销 |
计算机信息管理 |
大数据技术 |
道路桥梁工程技术 |
道路与桥梁工程技术 |
水利水电工程管理 |
水利水电工程智能管理 |
会计 |
大数据与会计 |
物流管理 |
现代物流管理 |
物业管理 |
现代物业管理 |
酒店管理 |
酒店管理与数字化运营 |
老年服务与管理 |
智慧健康养老服务与管理 |
休闲农业 |
休闲农业经营与管理 |
农业经济管理 |
现代农业经济管理 |
食品加工技术 |
食品智能加工技术 |
光伏发电技术与应用(光伏材料与器件方向) |
光伏工程技术(光伏材料与器件方向) |
请各办学单位严格执行国家开放大学对新生报名咨询、材料收集、信息录入、档案整理、入学资格审核等各个环节的要求,学院将对招生过程中出现的新情况、新问题及时沟通相关工作的进展情况。
附:招生平台信息录入说明
附件1:
招生平台信息录入说明