各合作办学单位：

根据国家开放大学2023年春季招生工作安排，现将我校新生入学资格复审工作具体安排通知如下：

一、工作内容

2023年春季，本次审核采取线下审核的形式，纸质档案将作为复审工作的主要依据，同时招生模块中的电子材料将作为审核过程中的补充环节。

二、时间地点

1.             电子材料上交时间：请各位合作办学单位招生老师在2023年3月24日下午17：00之前将本季招生电子材料（要求详见附件一），通过QQ发送至孟薇老师。孟薇QQ号：148439688，联系电话：13919402700；

2.             纸质档案上交时间：所有合作办学单位在3月25日上午将纸质材料（要求详见附件一）交至开放教育大楼1206室。

武威四个工作站可邮寄（顺丰邮寄，3月25日之前送达），邮寄地址：兰州市城关区南滨河东路653号甘肃电大，收件人：孟薇（13919402700）。

3.             本次先审核3月24日17点前初审通过学生资料，3月26日平台信息录入稍作暂停；

3月28日—29日可继续补录报名学生信息，请于每天17点前将电子资料整理好发送给孟老师，纸质材料等招生结束后整理好再一并上交。

三、做好分班工作

（一）班级名称命名规则

1、专业简称见附件二《开放教育专业名称简称命名规则》。

    2、请各教学点老师严格按照《开放教育学院工作站、教学班数字代码列表》编辑班级名称。

班级名称的具体格式如下：【年份简称】+【招生季度】+【专业简称】+【专业层次】+【-】+【工作站、教学班的数字代码】。

例： 2023年2月在高新经济开发区教学点招生入学的法学本科，该班的班级名称：23春法学本-02。

四、初审

1、学生资料录入完全及分班后，请各教学点老师提交初审；

  2、高新经济开发区教学点、兰州新区学院、教学分部及武威四个工作站录入在学院平台学生信息请于3月23日17点前核对确认，如有问题请抓紧联系周娟老师：13919838113。

五、花名册

1、高新经济开发区教学点、兰州新区学院、教学分部及武威四个工作站本科、专科花名册分别在招生系统“学生报名情况”中选择“生成全部初审通过花名册”按钮生成有页码的PDF花名册并打印。按层次进行装订（见下表），封面盖教学点或工作站印章。

2、3月24日10点周娟老师（13919838113）会将各合作办学单位学生花名册单独发至各位QQ，请及时查收并按要求整理。

即提供本、专科花名册各三份，学生档案材料的顺序与花名册上的学生顺序一致。三份花名册中一份在学生档案中作为各专业的分割页，另一份装订后作为审核过程中的核对凭据与索引。