根据学校2023年春季工作安排，现正式启动2023年春季招生工作。为贯彻落实国家开放大学相关文件精神、配合人事档案管理办法，入学资格线上线下审核要求；以及学信网启动的高等学历教育学生录取照片、毕业照片、身份证信息比对工作要求（信息不一致将屏蔽学籍及学历信息），做好开放教育报名新生电子资料整理和纸质资料收缴工作，现将本季招生工作有关事项通知如下：

一、招生工作安排

2023年春季专科报名将于2023年3月11日截止，本科报名将于2023年3月25日截止。各招生平台管理老师应于2023年3月11日将此前录入的所有本科、专科新生的相关电子材料上交学院招生部，同时完成入学资格初审工作。2023年3月11日至3月25日可继续开展本科招生工作，并于3月25日将此阶段录入的本科新生的相关电子材料上交学院招生部，同时完成入学资格初审工作。

二、做好招生系统信息录入工作

（一）信息录入要求

根据学生提供的身份证、毕业证、学历证书电子注册备案表、个人电子证件照片等资料在国家开放大学招生管理平台录入信息，信息需真实、准确、完整。

（二）信息录入流程

1、根据学生提供的身份信息和学历信息填写建档信息、基础信息、联系方式、证照信息、报读意向、学生标签、最高学历，上传相关凭证，选择招生老师，点击“保存”。

注意事项：

（1）同一个招生批次下，一个身份证号及电话号码只能被一个学生使用。

（2）身份证头像面、身份证国徽面、手持身份证照均需上传照片。身份证用“扫描全能王”小程序扫描，上传的图片应清晰、完整、端正，不能出现其他杂物、图片模糊不清、身份证倾斜等情况。

（3）邮箱为QQ邮箱。

（4）异地生需上传异地证明材料。

（5）报读护理专业需上传护士执业证书。

（6）报读药学专业需上传医药行业从业工作证明。

（7）身份信息与前置学历信息出现不一致的情况，需要上传身份信息更改证明材料。

（8）报读开放专科或助力计划专科，需上传高中或中专毕业证书。

（9）报读开放本科，需上传历证书电子注册备案表的PDF、留学认证报告的PDF、学历认证报告的PDF。

2、信息录入完成并保存后，通知学生利用国开照片采集小程序采集照片。
注意事项：

（1）小程序采集完成以后，在管理端点击“已完成采集”按钮，采集的照片会自动显示在上传照片的位置（如果小程序照片采集系统无法进入请检查手机号是 否填写正确）。

（2）小程序照片采集仅支持相机拍照，不支持上传照片。

（3）只能在“建档信息”填写并保存后，学生才可通过小程序采集照片。

3、点击“打印”按钮，下载并打印国家开放大学报名登记表。

三、做好招生电子材料整理归档工作

（一）电子材料命名要求

每个学生的电子资料应单独建立一个文件夹，文件夹的命名格式为：姓名+身份证号+专业（简称）及层次，例如：张三620103xxxxxxxx1234行管专科。

（二）电子材料清单：

1、国家开放大学报名登记表：该表为招生管理平台录入保存后含有报名照片的登记表。

2、身份证正反面的扫描件、报名人手持身份证照片。

3、前置学历证明：本科学生需保存在中国高等教育学生信息网申请的大学专科及以上学历电子注册备案表PDF文件（该表有效期应为6个月）或者学历认证报告PDF文件。专科学生需保存高中、中专或者技校毕业证书或者毕业证明的扫描件。

4、异地证明材料：身份证号为外省籍的学生，即首两位不是62开头的均需提供暂住证、社保卡、房产证、养老缴费证明、本地住址的身份证、本地地址的军官证等的扫描件。

5、身份信息变更材料：如果原学历证书中的姓名、身份证号等信息与现有身份证信息不一致时，需提供户口簿等派出所出具的变更证明的扫描件。

6、特殊专业材料：报读护理学专业的学生，需要提供护理学卫生专业技术资格证书和在职在岗证明原件或者护士执业资格证书的扫描件。报读药学、药品经营与管理专业的学生，需要学生能提供医药行业在职在岗证明原件的扫描件。

7、身份认证材料：专科为军队院校学生报读本科需提供军官证号与身份证号系同一个人证明。

四、做好招生纸质资料整理归档工作

纸质资料清单：

1、报名学生花名册一式三份；

2、国家开放大学报名登记表一式三份；

3、身份证复印件：1份；

4、前置学历证明材料：1份。本科：学历证书电子证书注册备案表或学历认证报告的复印件1份（应复印在身份证材料的背面），原学历毕业证复印件1份（单独复印）；专科：报读专科学生为高中、中专或者技校毕业证书的复印件或者毕业证明。（复印在身份证材料的背面）

5、身份信息变更证明材料一份（户口本更改信息页、户籍证明）；

6、身份认证材料一份；

7、异地证明材料一份；

8、特殊专业证明材料一份（毕业证原件、护理学卫生专业技术资格证书、护理在职在岗证明原件、护士执业资格证书、药学在职在岗证明原件）

注：

（1）无5-8项特殊证明材料可不用提供。

（2）花名册于审核完毕后单独发送，不包括初审未通过学员及报名截止后录入招生平台学员，复审未通过人员报名材料应按照花名册顺序整理上报。

（3）所有材料上需经办人、报名学生同时签字，并注明日期。

五、做好分班工作

（一）班级名称命名规则

班级名称的具体格式如下：【年份简称】+【招生季度】+【专业简称】+【专业层次】+【班级序号】+【-】+【招生平台的数字代码】。

例：2023年2月在开放教育学院院本部招生入学的行政管理专科，班级序号为1班，该班的班级名称：23春行管专1班-01。

（二）班级名称命名注意事项

1、招生平台的数字代码见附件一《开放教育学院工作站、教学点招生平台数字代码列表》。

2、专业简称见附件二《开放教育专业名称简称命名规则》。

3、如果工作站、教学班在一个招生季度里的同一层次同一专业只有一个班级，班级名称命名时需省略班级序号，即【年份简称】+【招生季度】+【专业简称】+【专业层次】+【-】+【工作站、教学班的数字代码】。

例： 2023年2月在高新经济开发区教学点招生入学的法学本科，该班的班级名称：23春法学本-02。