各市(州)开放大学、学院，省校开放教育学院：

根据国家开放大学《关于2025年7月毕业生毕业审核 和证书办理相关工作的通知》要求，省校定于2025年10 月开展秋季学期开放教育毕业生档案办理工作。现将具体 事项通知如下：

一、工作目标

严格落实国家开放大学毕业生档案管理规范，保障档 案归档流程合规高效，切实维护毕业生后续就业、升学、 政审等权益，提高毕业管理效率和服务质量。

二、工作安排

( 一)2025年10月20日之前，各市(州)开放大学、 学院，省校开放教育学院(以下简称“各办学单位”)完 成毕业生档案初审工作，安排专人对毕业生登记表逐份审 核，确保毕业生档案填写内容规范、准确。重点核查内容 包括：

1.姓名、身份证号、学号、毕业证编号等学生基本信息 与“一网一平台” 一致，无错别字或涂改；

2.专业名称、入学时间、毕业时间与“一网一平台” 一 致，成绩记录、学习经历完整；

3.2025年秋季毕业生登记表中“学习中心鉴定”时间 为2025年7月8日； “分部意见”时间为2025年7月10 日 ； “总部意见”时间为2025年7月20日。

4.单位公章齐全，内容填写完整，无漏填漏盖。

(二)2025年10月21日至24日，省校集中审核办理 毕业生档案，分为以下三个环节：

1.各办学单位对毕业生档案加盖审核印章。

2.省校按办学单位审核毕业生档案，具体安排见下表：

3.各办学单位配合省校办公室完成毕业生档案的整理 归 档 。

三、工作要求

1.2025年秋季学期开放教育毕业生应全部办理毕业档 案，确因特殊原因暂不能办理的，各办学单位需提交《2025 年秋季学期未办理档案学生汇总表》电子版和纸质版(签 字盖章)(见附件1)。

2.各办学单位须提交毕业生档案花名册，本、专科各一 式两份，花名册封皮按最新模板(见附件2)印制，需由各 办学单位审核人、主管负责人签字，并加盖学校公章。花 名册中的学生名单须与对应毕业生的《毕业生登记表》信 息完全对应。

3.各办学单位根据实际毕业人数，合理安排工作人员到 省校开展毕业生档案办理工作，建议在各单位审核时间前1 天到省校对毕业生登记表加盖审核印章。

四、其他

1.各办学单位如有毕业证明书或错证换证等办理事宜， 请同时提交相关纸质材料。

2.各办学单位档案办理工作人员需持单位介绍信或接 洽 函 。

五、联系方式

联系人：李颖  联系电话：0931-8823191