2022年秋季学期学籍异动工作将于本周开始，现将具体要求通知如下：
一、表格填写
学籍异动涉及省际转学、省内转学、转专业、退学四种审批表，具体表格请各教学点、各位班主任根据实际情况在群文件《学籍异动相关表格》中下载。为了保证学籍异动工作的顺利进行，请各教学点、各位班主任认真阅读《学籍异动申报说明》（见群文件），并指导学生按照填写要求规范填写（请务必使用表头为“国家开放大学....”的最新表格）。
二、材料提交
本次学籍异动材料提交分为电子材料和纸质材料两部分。各教学点、各位班主任将《学籍异动汇总表》《退学汇总表》，各类学籍异动审批表扫描件（审批表扫描件命名方式：**学院张三转学审批表）等电子材料与纸质材料2022年8月26日（周五）前提交至开放教育学院教务教学部黄振诚老师处。
三、特殊说明
学院教学分部、天祝工作站等5个工作站有自己教学点学籍管理权限，请按照自己管理权限进行学籍异动操作，后期由学院统一组织审核。
四、联系方式
联系人：黄振诚
联系电话：0931-8587804
地址：兰州市城关区南滨河东路653号甘肃电大开放教育学院教务教学部1213办公室。
附件：开放教育学籍异动申报说明
2022年8月22日
附件
开放教育学籍异动申报说明
一、转专业：
1、学生本人向学籍所在教学点提出转专业书面申请，并填写“国家开放大学学生转专业审批表”（一式3份），教学点签署意见，盖章后上报学院；
2、教学点在教务管理系统平台上做“转专业”审批（即“同意”）;
3、学院、审核教学点申报的“转专业审批表”（一式3份），签署意见，盖章后上报分部；
3、学院在教务管理系统平台上做“转专业”审批（即“同意”）;
4、学院汇总各教学点转专业情况，填写“**年*季**学院学籍异动汇总表”，签字盖章后上报分部。
5、学生有下列情况不能转专业：（1）教学点未开设相应专业或因教学进程不相近而不能提供教学服务；（2）入学注册未满一学期的学生；（3）应予开除学籍或取消学籍的学生。
二、省际转学
省际转出
1、学生向转入教学点确认其具有接收条件；
2、学生向转出教学点提交转学书面申请（附身份证复印件），填写“国家开放大学学生省际转学审批表”5份；
3、转出教学点确认学生符合转学条件、转入教学点具备接收条件后，在“省际转学审批表” （一式5份）上签署意见、盖章，并出据“国家开放大学报名登记表”或学籍证明，报送转出学院签署意见后，由转出学院上报转出分部签署意见（分部留存“转学审批表”2份）。
省际转入
1、学生携带身份证原件、转学书面申请、由转出学校签署意见并盖章的“省际转学审批表”（一式3份），“国家开放大学报名登记表”或学籍证明，到转入教学点办理转入手续；
2、转入教学点接收学生提交的转学材料并签署意见，同时将“省际转学审批表”（一式3份）、“国家开放大学报名登记表”或学籍证明，报送转入学院签署意见后，由转入学院上报转入分部；
3、转入学院收到分部的省际转学反馈意见后，通知学生进行学籍注册。
三、省内转学
（一）转出
1、学生向转入教学点确认其具有接收条件；
2、学生向转出教学点提交转学书面申请（附身份证复印件），填写“国家开放大学学生省内转学审批表”（一式3份）；
3、转出教学点确认学生符合转学条件、转入教学点具备接收条件后，在“省内转学审批表”上签署意见（一式3份），由学生（或转出教学点）提交给转出学院；
4、转出教学点在教务管理系统平台上做“转出”审批（即“同意”）；
5、转出学院收到学生（或转出教学点）提交的“转学申请表”后签署意见，由学生将“转学申请表”一式3份报送到转入教学点；
6、转出学院在教务管理系统平台上做“转出”审批（即“同意”）。
（二）转入
1、学生携带身份证原件、转学书面申请、由转出学院签署意见并盖章的“省内转学审批表”（一式3份），到转入教学点办理转入手续；
2、转入教学点接收学生提交的转学材料并签署意见，同时将“省内转学审批表”（一式3份）报送转入学院；
3、转入教学点在教务管理系统平台上做“转入”审批（即“同意”）；
4、转入学院收到学生（或转入教学点）提交的“省内转学申请表”（一式3份）后，签署意见，并上报分部；
5、转入学院在教务管理系统平台上做“转入”审批（即“同意”）；
6、转入学院收到分部的转学反馈意见后，通知学生进行学籍注册；
7、学院汇总各教学点转学（省际、省内）情况，填写“**年*季**学院学籍异动汇总表”，签字盖章后上报分部。
学生有下列情况不能办理转学：（1）教学点未开设相应专业或因教学进程不相近而不能提供教学服务；（2）由低学历层次转入高学历层次的学生；（3）入学注册未满一学期的学生；（4）应予开除学籍或取消学籍的学生；（5）未足额缴纳相关费用的学生。
四、退学
1、学生本人向所在教学点提出书面申请，并填写“国家开放大学学生自愿退学审批表”3份；
2、教学点审核后签署意见报送学院；
3、教学点在教务管理系统平台上做“退学”审批（即“同意”）；
4、学院收到教学点提交的“退学审批表”（一式3份），签署意见后上报分部；
5、学院汇总各教学点退学情况，填写“XX年XX季XX学院退学汇总表”，签字盖章后上报分部。
