各分校、工作站：

2020年春季学期学籍异动工作开始，现将具体要求通知如下：

一、表格填写

学籍异动涉及省际转学、省内转学、转专业、退学四种审批表，具体表格请各分校、工作站老师根据实际情况在群文件《学籍异动相关表格》中下载。为了保证学籍异动工作的顺利进行，请各分校、工作站负责学籍异动工作的老师认真阅读《学籍异动申报说明》（见群文件），并指导学生按照填写要求规范填写（请务必使用表头为“国家开放大学....”的最新表格）。“意见栏”要求完整填写工作站或分校意见，不能只签字盖章。

最后将本校学籍异动情况汇总后填写《**分校学籍异动汇总表》《**分校退学汇总表》，相关负责人签字，加盖分校公章

二、材料提交

受疫情影响，本次学籍异动材料提交分为电子材料和纸质材料2部分。请分校、工作站将《**分校学籍异动汇总表》《**分校退学汇总表》，审核后的各类学籍异动审批表扫描件（审批表扫描件命名方式：**分校张三转学审批表）等电子材料于2020年3月16日前发送至邮箱：61933513@qq.com。纸质材料（即《**分校学籍异动汇总表》、《**分校退学汇总表》、各类学籍异动审批表）待学籍科通知可以接收后，由各分校统一邮寄至省校学籍科。

三、教务管理系统平台操作

本次学籍异动平台操作时间为：3月16日至26日。请各分校、工作站负责学籍异动工作的老师务必在规定的时间内完成平台操作。涉及省际、省内转学的，请相关分校间做好沟通协调，确保系统审批工作顺利完成。

四、联系方式

联系人：魏银萍、李颖

联系电话：0931-8823191

地址：兰州市城关区南滨河东路653号甘肃电大教务处学籍科